Budgetierung und Berichtswesen geben sozusagen die Marschrichtung des Unternehmens vor und kontrollieren gleichzeitig die Qualität der Ergebniserreichung. Soweit die Theorie. In der Praxis ist die Unternehmensfunktion Budgetierung und Berichtswesen zwar mit vielen Chancen, aber auch Risiken behaftet. Wir haben eine Checkliste zusammengestellt, die Ihnen erste Anhaltspunkte für die erfolgreiche Weiterentwicklung von Budgetierung und Berichtswesen geben soll:
Risiken im Bereich Budgetierung und Berichtswesen
- Wichtige Daten aus Budgetierung und Berichtswesen für fundierte Unternehmensentscheidungen fehlen, dadurch
- Risiko falscher Entscheidungen, dadurch
- Haftungsrisiken der Unternehmensleitung
- Schlechteres Ranking durch wenig überzeugende Darstellung gegenüber Kreditgebern, dadurch
- Verteuerung, Ablehnung oder Kündigung von Krediten durch schlechtes Ranking
- Informationsverarbeitung schwer nachvollziehbar und prüfbar, dadurch Unsicherheit und
- Zyklische Überlastung der Mitarbeiter in Budgetierung und Berichtswesen und
- schlechtere Arbeitsbedingungen, weil die wechselnden Anforderungen der Unternehmensleitung mit den bestehenden Mitteln nicht erfüllt werden können
- Geringe Motivation und Identifikation mit der Aufgabe, da die Zahlen scheinbar nur für jemand anderen wichtig und nachvollziehbar sind
- Unnötiger Mehraufwand, Arbeitsbelastung und Termindruck
Chancen im Bereich Budgetierung und Berichtswesen
- Auswertungen zur Entscheidungsunterstützung können einfach erstellt werden
- Durch die Verbesserung der Datenqualität bekommt man verlässliche Informationen
- Bessere Kommunikation und Minimierung von Reibungsverlusten zwischen dem Management und den Fachbereichen, der sich ernst genommen statt beobachtet fühlt.
- Konsolidierung von Insellösungen und damit Herstellung einer vollständigen Datenquelle
- Die Anforderungen des Tagesgeschäfts können durch Ad-hoc Berichte erfüllt werden
- Berichte basieren auf aussagekräftigen und fundierten Fakten
- Gesetzliche Vorgaben werden erfüllt (z.B. KonTraG, Basel II)
- Unterlagen für Banken ohne großen Zusatzaufwand verfügbar
- Die Lösung lässt sich leicht in das Tagesgeschäft integrieren
- Manuelle Prozesse werden reduziert und somit auch die Fehleranfälligkeit. Daraus ergibt sich eine Zeit- und Kostenersparnis. Die Reduzierung erfolgt durch Automatisierung von Teil- und Gesamtabläufen.
- Weniger Stress am Arbeitsplatz da das System Arbeit abnimmt
- Schneller Überblick zu allen geforderten Kenngrößen
Nutzen Sie jetzt alle Möglichkeiten, die Chancen in Budgetierung und Berichtswesen zu realisieren und die Risiken zu minimieren. Wir beraten Sie gern!